Viši referent za prijem, zavođenje i razvođenje pošte

Bosna i Hercegovina Federacija Bosne i Hercegovine Zeničko-dobojski kanton Ministarstvo unutrašnjih poslova Ministarstvo unutarnjih poslova ZENICA UPRAVA POLICIJE Broj: 08-02-06/2-30-2-2971-1/23 Datum: 03.11.2023.godine Na osnovu člana 21. Zakona o namještenicima u organima državne službe u FBiH ("Službene novine FBiH", broj: 49/05 i 103/21) a u vezi sa članom 22. stav (1) tačke f) Zakona o unutrašnjim poslovima Zeničko-dobojskog kantona ("Službene novine ZE-DO kantona", broj:13/18, 6/19, 22/19, 21/20, 10/21 i 8/23) i Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji MUP-a ZE-DO kantona, policijski komesar Uprave policije Ministarstva unutrašnjih poslova ZE-DO kantona objavljuje: INTERNI OGLAS za popunjavanje upražnjenih radnih mjesta namještenika u Upravi policije Ministarstva unutrašnjih poslova Zeničko- dobojskog kantona putem preuzimanja namještenika iz drugog organa državne službe Popuna se vrši na neodređeno vrijeme za radna mjesta: 1. Viši referent sistem operater, Odsjek za informatiku, Ured policijskog komesara, 2 izvršioca, 2. Viši samostalni referent za TT veze, Odsjek za komunikacije, Ured policijskog komesara, 1 izvršilac, 3. Viši referent-specijalista za radio veze, Odsjek za komunikacije, Ured policijskog komesara, 1 izvršilac, 4. Viši referent za prijem, zavođenje i razvođenje pošte, Odsjek za pravne i logističke poslove, Sektor za pravne, kadrovske i logističke poslove, 1 izvršilac, 5. Viši referent-arhivar, Odsjek za pravne i logističke poslove, Sektor za pravne, kadrovske i logističke poslove, 1 izvršilac, 6. Viši referent za radne odnose i personalne evidencije, Odsjek za kadrovske poslove, Sektor za pravne, kadrovske i logističke poslove, 1 izvršilac, 7. Viši referent za finansijsko knjigovodstvo, Odsjek za računovodstvo, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 8. Viši referent za materijalno knjigovodstvo, Odsjek za računovodstvo, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 9. Viši referent za knjigovodstvo stalnih sredstava, Odsjek za računovodstvo, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 10. Viši referent za blagajničko poslovanje, Odsjek za računovodstvo, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 11. Viši referent za logistiku i rezervaciju sredstava, Odsjek za komercijalne poslove, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 12. Pomoćni radnik za održavanje čistoće, Servis za održavanje, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 2 izvršioca, 13. Viši referent za prijem, zavođenje i razvođenje pošte i arhivu, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Zenica, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 2 izvršioca, 14. Pomoćni radnik za održavanje čistoće, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Zenica, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 2 izvršioca, 15. Viši referent za prijem, zavođenje i razvođenje pošte i arhivu, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Breza, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 16. Viši referent za prijem, zavođenje i razvođenje pošte i arhivu, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Maglaj, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 17. Pomoćni radnik za održavanje čistoće, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Maglaj, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 18. Viši referent za prijem, zavođenje i razvođenje pošte i arhivu, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Doboj Jug, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 19. Pomoćni radnik za održavanje čistoće, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Doboj Jug, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 20. Viši referent za prijem, zavođenje i razvođenje pošte i arhivu, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Usora, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 21. Pomoćni radnik za održavanje čistoće, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Usora, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 22. Viši referent za materijalno finansijske i opće poslove, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Vareš, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 23. Viši referent za prijem, zavođenje i razvođenje pošte i arhivu, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Vareš, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 24. Referent za održavanje objekata i zagrijavanje, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Vareš, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac 25. Viši referent za prijem, zavođenje i razvođenje pošte i arhivu, Odsjek za podršku poslove pisarnice i zajedničke poslove Žepče, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac, 26. Viši referent za materijalno-finansijske i opće poslove, Odsjek za podršku, poslove pisarnice i zajedničke poslove Kakanj, Sektor za materijalno-finansijske poslove, 1 izvršilac 27. Viši referent vozač-kurir, Policijska uprava IV, 1 izvršilac, 28. Viši referent za kaznene i operativne evidencije, Policijska stanica Tešanj, Policijska uprava IV, 1 izvršilac. OPIS POSLOVA: Za radno mjesto pod rednim brojem 1.: 1.VIŠI REFERENT - SISTEM OPERATER Opis poslova: pravi sigurnosne kopije podataka sa servera na magnetne trake, rukuje i opslužuje računare tokom obrade u skladu sa datim upustvima za rad; upozorava na nepravilno funkcionisanje programa i sistema; nadzire rad računarske mreže i radnih stanica za unos podataka i daje potrebna upustva za rad; stara se o ispravnoj realizaciji zahtjeva za izlaz podataka; sprovodi mjere zaštite u toku rada računara; stara se o obezbjeđenju propisanih klimatskih i drugih uslova za nesmetan rad servera; vodi evidenciju magnetnih medija i brine o njihovoj zaštiti i pohranjivanju; stara se o obezbjeđivanju potrebnog potrošnog materijala i magnetnih medija; vodi evidenciju o obrađenom materijalu i kontaktima sa organizacionim jedinicama u vezi zahtjeva i upita na računaru; preuzima neformatirane tekstove sa magnetnih medija; crta obrazce i druge grafičke dokumente; preuzima slike ili crteže i ugrađuje tekst; štampa uzorke i tehnički priprema konačnu verziju dokumenata spremnih za štampanje; vodi evidenciju primljenih i realizovanih zadataka; vrši i druge poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Zakon o zaštiti ličnih podataka, Uredba o kancelarijskom poslovanju, Uredba o jedinstvenom sistemu kriptozaštite, Uputstvo za rad na poslovima veze i kriptozaštite u MUP-u ZE-DO kantona Za radno mjesto pod rednim brojem 2.: VIŠI SAMOSTALNI REFERENT ZA TT VEZE Opis poslova: organizuje rad na poslovima održavanja i brine se o kvalitetnom i blagovremenom izvršavanju poslova; pravi planove rada te periodične izvještaje o radu; evidentira i prati greške na uređajima i utrošak repromaterijala i rezervnih djelova za sve vrste uređaja veze; vrši zaduživanje materijala i rezervnih dijelova i vrši njihovo pravdanje; učestvuje u izradi i realizaciji planova razvoja, opremanja i modernizacije sistema veza; prati stručnu literaturu iz djelokruga rada; prati stručnu osposobljenost tehničara za izvršavanje njihovih poslova i daje im stručna upustva i objašnjena; vrši i druge poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Uputstvo za poslove montaže, instalacija i održavanje savremenih komunikacionih sistema Hi Path 3300, 3500, 3700, HICOM 300H, PANASONIC, itd, Uputstva za održavanje svih vrsta telefonskih, prenosnih perifernih uređaja i opreme. Za radno mjesto pod rednim brojem 3.: VIŠI REFERENT - SPECIJALISTA ZA RADIO VEZE Opis poslova: radi na složenijim poslovima održavanja svih vrsta radio uređaja i prateće opreme neophodne za funkcionisanje radio veza; vrši sva redovna mjerenja tehničkih karakteristika radio uređaja; vodi evidenciju o kvarovima i uzrocima kvarova na radio uređajima; vrši provjeru stanja radio veza; vodi evidenciju o utrošku komponenata potrebnih za održavanje radio uređaja; izrađuje skice i šeme za montažu uređaja; vrši montažu i demontažu radio uređaja u vozila i druge objekte; radi druge poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Tehnička uputstva za instalacije, montažu i održavanje repetitora, digipitera, fiksnih i ručnih stanica, te ostale opreme sistema radio veza i mjerne tehnike u objektima i vozilima. Za radno mjesto pod rednim brojem 4.: VIŠI REFERENT ZA PRIJEM, ZAVOĐENJE I RAZVOĐENJE POŠTE Opis poslova: vrši prijem pošte dostavljene putem poštanskog operatera, kurira i neposredno od stranaka; vrši prijem akata i podnesaka stranaka i poništavanje administrativne takse; izdaje potvrde o primljenim podnescima; daje informacije strankama o potrebnoj dokumentaciji za ostvarivanje određenih prava; utvrđuje formalnu ispravnost podnesaka koje stranka neposredno predaje, daje upute o otklanjanju uočenih nedostataka; signiranu poštu zavodi u propisane knjige evidencija shodno pravilima kancelarijskog poslovanja, upisuje u interne dostavne knjige i otvara omote za predmete i akte; poštu koja se otprema razvodi kroz odgovarajuće knjige evidencija i vrši pakovanje i otpremanje pošte; stara se o fotokopiranju pošte signirane na više organizacionih jedinica; stara se o rukovanju i čuvanju pošte i blagovremenom dostavljanju iste nadležnom rukovodiocu na signiranje; obavlja i druge poslove iz djelokruga radnog mjesta koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Zakon o kantonalnim administrativnim taksama, Uredba o kancelarijskom poslovanju, Zakon o upravnom postupku, Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja. Za radno mjesto pod rednim brojem 5.: VIŠI REFERENT - ARHIVAR Opis poslova: sređuje arhivsku građu u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi; izdaje na revers, po zahtjevu obrađivača, arhivirane predmete; raspoređuje arhivu po klasifikacionim oznakama i arhivira završene predmete i akte; vodi arhivsku knjigu; stara se o čuvanju arhiviranih predmeta i predlaže uništenje arhivske građe kojoj je istekao rok čuvanja; obavlja i druge poslove iz djelokruga radnog mjesta koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Uredba o kancelarijskom poslovanju, Zakon o upravnom postupku, Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja, Zakon o arhivskoj građi, Uredba o organizovanju i načinu vršenja arhivskih poslova, Uputstvo o arhivskoj knjizi. Za radno mjesto pod rednim brojem 6.: VIŠI REFERENT ZA RADNE ODNOSE I PERSONALNE EVIDENCIJE Opis poslova: vrši prijavu, odjavu i promjenu u toku osiguranja zaposlenih kod nadležne službe Zavoda za zdravstveno osiguranje; vrši prijavu, odjavu i promjenu u toku osiguranja zaposlenih kod nadležne službe penzijsko invalidskog osiguranja; rukuje personalnim dosijeima zaposlenih i stara se o njihovoj ažurnosti; ulaže u personalne dosijee rješenja, akte i drugu personalnu dokumentaciju i stara se o ažurnom evidentiranju istih u bazama podataka; izdaje na revers dokumentaciju iz personalnih dosijea; vodi i ažurira programsku bazu podataka sa ličnim podacima, podacima o radnom odnosu i kretanju kroz službu za svakog zaposlenika pojedinačno; vodi i ažurira programsku bazu podataka sa podacima o ukupnom broju zaposlenih, rasporedu po organizacionim jedinicama; obrazovnom, polnom, nacionalnom sastavu, radnom stažu i stažu sa uvećanim trajanjem; priprema podatke o sticanju uslova za prestanak radnog odnosa zbog navršenih godina staža u skladu sa zakonom; vodi i ažurira evidenciju o dodijeljenim činovima policijskih službenika; priprema uvjerenja o činjenicama iz službene evidencije koja se odnose na radna i statusna pitanja i pitanja o pripadnostima oružanim snagama; priprema podatke za izradu statističkih, mjesečnih, periodičnih i drugih izvještaja iz djelokruga rada Odsjeka; priprema i obrađuje dokumentaciju potrebnu za zasnivanje i prestanak radnog odnosa; vrši i druge srodne poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Zakon o upravnom postupku, Zakon o unutrašnjim poslovima Zeničko-dobojskog kantona, Zakon o radu, Zakon o PIO, Zakon o zdravstvenom osiguranju, Zakon o matičnoj evidenciji, Zakon o standardnoj klasifikaciji zanimanja, Uredba o činovima i oznakama ovlaštenih službenih lica u Ministarstvu unutrašnjih poslova ZE-DO kantona, Uredba o kriterijima, načinu i postupku priznavanja vremena provedenog u odbrani BiH u penzijski staž, kao poseban staž, Uredba o kancelarijskom poslovanju, Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja, Pravilnici i instrukcije o radu Ministarstva. Za radno mjesto pod rednim brojem 7.: VIŠI REFERENT ZA FINANSIJSKO KNJIGOVODSTVO Opis poslova: vrši knjiženje poslovnih transakcija u pomoćnim knjigama i glavnoj knjizi prema uputama Ministarstva finanasija-trezora; vrši analizu knjigovodstvenih kartica radi provjere regularnosti knjigovodstvenih stanja i usklađivanja stanja po svim obavezama i potraživanjima; vrši uparivanje dokumenata, računa i narudžbenica; priprema podatke za periodične i godišnje izvještaje; brine se za uredno i ažurno odlaganje i čuvanje finansijske dokumentacije; vrši i druge poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Pravilnik o knjigovodstvu budžeta ZE-DO kantona, Računovodstvene politike za budžetske korisnike i Trezor ZE-DO kantona, Zakon o arhivskoj građi, Uredba o kancelarijskom poslovanju organa uprave i službi za upravu u FBiH, Zakon o namještenicima. Za radno mjesto pod rednim brojem 8.: VIŠI REFERENT ZA MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO Opis poslova: vrši knjiženje u odgovarajućim knjigovodstvenim evidencijama, količinski i vrijednosno: auto dijelove, materijal za održavanje, popravke i čišćenje, te prehrambene artikle, kancelarijski i drugi materijal; vrši usklađivanje materijalnog sa finansijskim knjigovodstvom; vrši pripreme za popis imovine; vrši sravnjenje stvarnog stanja po popisu u magacinu sa knjigovodstvenim stanjem; vrši i druge poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Pravilnik o knjigovodstvu Budžeta ZE-DO kantona, Računovodstvene politike za budžetske korisnike i Trezor ZE-DO kantona, Zakon o arhivskoj građi, Uredba o kancelarijskom poslovanju organa uprave i službi za upravu u FBiH, Zakon o namještenicima. Za radno mjesto pod rednim brojem 9.: VIŠI REFERENT ZA KNJIGOVODSTVO STALNIH SREDSTAVA Opis poslova: vodi evidencije stalnih sredstava i ažurira ih u toku i na kraju poslovne godine; vrši pripreme za popis imovine i sravnjenje stvarnog stanja stalnih sredstava i sitnog inventara sa knjigovodstvenim; vrši obračun amortizacije i revalorizacije stalnih sredstava, otpis stalnih sredstava i sitnog inventara; vrši i druge poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Uredba o kancelarijskom poslovanju organa uprave i službi za upravu u FBiH, Zakon o namještenicima, Zakon o unutrašnjim poslovima ZE-DO kantona. Za radno mjesto pod rednim brojem 10.: VIŠI REFERENT ZA BLAGAJNIČKO POSLOVANJE Opis poslova: trebuje i evidentira novčana sredstva na ime blagajničkog maksimuma putem sistema trezora; vrši isplatu dnevnica za službeno putovanje i akontacija po putnim nalozima; vrši isplatu iz kase za posebne namjene u skladu sa Pravilnikom, vrši isplatu po računima za sitne materijalne troškove; kontaktira sa Ministarstvom finansija–trezorom radi pravdanja prethodnog i trebovanja novog blagajničkog maksimuma; prima uplate koje se odnose na tople i hladne obroke, napitke i sl.; ostvarene prihode uplaćuje na depozitni račun Kantona; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Pravilnik o knjigovodstvu budžeta ZE-DO kantona, Računovodstvene politike za budžetske korisnike i Trezor ZE-DO kantona, Zakon o arhivskoj građi, Uredba o kancelarijskom poslovanju organa uprave i službi za upravu u FBiH, Zakon o namještenicima, Uputstvo o blagajničkom poslovanju Ministarstva finansija ZE-DO kantona. Za radno mjesto pod rednim brojem 11.: VIŠI REFERENT ZA LOGISTIKU I REZERVACIJU SREDSTAVA Opis poslova: vrši poslove nabavke roba, materijala, opreme i usluga potrebnih ugovornom organu, a nakon provedenih procedura i postupaka javnih nabavki; popunjava obrazac Zahtjeva za nabavku; vrši kontrolu tenderskih cijena; priprema narudžbenice i vrši rezervaciju sredstava u skladu sa trezorskim poslovanjem; u saradnji sa Odsjekom za računovodstvo vrši usaglašavanje izdatih narudžbenica sa ispostavljenim računima i aktivno učestvuje u izradi računovodstvenih izvještaja; samostalno i u saradnji sa drugim službenicima izrađuje programe, informacije i analize; obavlja poslove u vezi sa baždarenjem mjernih uređaja koje koristi Uprava policije; vrši i druge poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Zakon o javnim nabavkama BiH, Zakon o izvršavanju budžeta ZE-DO kantona, Zakon o unutrašnjim poslovima ZE-DO kantona, Zakon o namještenicima, Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja u organima uprave i službama za upravu u FBiH, Uredba o kancelarijskom poslovanju organa uprave i službama za uprava u FBiH, Pravilnik o knjigovodstvu budžeta ZE-DO kantona Za radna mjesta pod rednim brojem 12., 14.,17.,19. i 21.: POMOĆNI RADNIK ZA ODRŽAVANJE ČISTOĆE Opis poslova: održava čistoću u objektima u sjedištu Ministarstva i Uprave policije; vrši prenos otpadnih materijala do kontejnera ili kante za smeće; vodi računa o čistoći predulaza, dvorišta, parking prostora, ulaza, holova, hodnika, pomoćnih prostorija, kancelarija, mokrih čvorova i sl; pere, pegla, briše i usisava prašinu i vrši druge poslove na čišćenju i održavanju prostorija, inventara i uređaja; vrši i druge poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Zakon o namještenicima, Instrukcije i Uputstva koja se koriste u radu Ministarstva a primjenjuju se na sve zaposlene. Za radna mjesta pod rednim brojem 13., 15.,16.,18., 20., 23. i 25.: VIŠI REFERENT ZA PRIJEM, ZAVOĐENJE I RAZVOĐENJE POŠTE I ARHIVU Opis poslova: prima poštu dostavljenu putem poštanskog operatera, kurira i zahtjeve koje stranke neposredno podnose; stara se o rukovanju i čuvanju pošte i blagovremenom dostavljanju iste nadležnom rukovodiocu na signiranje; signiranu poštu zavodi u propisane knjige evidencija shodno pravilima kancelarijskog poslovanja, upisuje u interne dostavne knjige i otvara omote za predmete i akte; poštu koja se otprema razvodi kroz odgovarajuće knjige evidencija i vrši otpremu pošte; poštu koja se otprema pakuje shodno propisima o kancelarijskom poslovanju, zavodi u knjige za otpremu pošte i istu dostavlja poštanskom operateru, odnosno na naznačenu adresu primaoca; primljene predmete i akte putem interne dostavne knjige dostavlja nadležnim organizacionim jedinicama; od organizacionih jedinica prima završene predmete i iste arhivira shodno propisima o kancelarijskom poslovanju i arhiviranju predmeta, vodi arhivsku knjigu; obavlja i druge poslove iz djelokruga rada radnog mjesta koje mu odredi neposredni rukovodilac i pod nadzorom i uputstvima neposrednog rukovodioca; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Zakon o upravnom postupku, Zakon o kantonalnim administrativnim taksama, Uredba o kancelarijskom poslovanju, Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja. Za radna mjesta pod rednim brojem 22. i 26.: VIŠI REFERENT ZA MATERIJALNO-FINANSIJSKE I OPĆE POSLOVE Opis poslova: obavlja računovodstveno-materijalne i opće poslove; vrši obračun naknade za prevoz na posao i sa posla; obavlja blagajničke poslove, preuzima novčana sredstva iz glavne blagajne na ime hitnih nabavki, vodi propisane evidencije (nalog naplate, isplate te blagajnički dnevnik); odgovoran je za blagovremeno trebovanje kancelarijskog i drugog potrošnog materijala za policijsku stanicu i policijsku upravu i vođenje propisanih evidencija; vrši materijalno-finansijske i logističke poslove za potrebe policijske stanice, vrši poslove i vodi evidencije o zaduženju/razduženju materijalno-tehničkih sredstava policijskih službenika objedinjava šihtarice, iste kompletira i dostavlja Odsjeku za računovodstvo; obavlja i druge poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Uredba o kancelarijskom poslovanju organa uprave i službama za upravu FBiH, Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja, Zakon o namještenicima, Zakon o arhivskoj građi, Pravilnik o knjigovodstvu. Za radno mjesto pod rednim brojem 24.: REFERENT ZA ODRŽAVANJE OBJEKATA I ZAGRIJAVANJE Opis poslova: obavlja sve vrste tekućeg održavanja i opravke objekata, uređaja i sredstava u manjem obimu; stara se o zagrijavanju objekata; planira i trebuje potreban materijal i rezervne dijelove naophodne za održavanje i o tome vodi potrebne evidencije; učestvuje u zajedničkim akcijama uređenja zelenih površina oko objekata; vrši i druge poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Uredba o kancelarijskom poslovanju organa uprave i službama za upravu FBiH, Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja, Zakon o namještenicima. Za radno mjesto pod rednim brojem 27.: VIŠI REFERENT - VOZAČ-KURIR Opis poslova: vrši poslove vozača motornih vozila i vodi računa o njihovoj ispravnosti i čistoći; vodi knjigu evidencije o utrošku goriva i maziva; obavlja kurirske poslove; obavlja i druge poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Zakon o osnovama bezbjednosti saobraćaja na putevima, Uredba o kancelarijskom poslovanju, Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja. Za radno mjesto pod rednim brojem 28.: VIŠI REFERENT ZA KAZNENE I OPERATIVNE EVIDENCIJE Opis poslova: vodi operativne kriminalističke evidencije u skladu sa Uputstvom o načinu vođenja i korištenja operativnih evidencija u organima unutrašnjih poslova; vodi kaznene evidencije i priprema uvjerenja iz tih evidencija u skladu sa Pravilnikom o kaznenoj evidenciji; vodi kartoteku pravih i lažnih imena, evidenciju nadimaka, evidenciju krivičnih djela sa nepoznatim izvršiocima po abecednom redu; vodi evidenciju određenih kategorija izvršilaca krivičnih djela i prekršaja; vodi MOS evidenciju, evidenciju osobenih znakova; vodi evidenciju nestalih lica i neidentifikovanih leševa; vodi evidenciju ukradenih i nestalih predmeta, evidenciju objekata; vodi dosijee za lica, dosijee za krivična djela sa nepoznatim izvršiocima; vodi dosijee za događaje; vodi dosijee za akcije, registar i dosijee lica pod federalnim i lokalnim nadzorom; obavlja i druge poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac; sve poslove i radne zadatke obavlja u skladu sa procedurama i uputstvima sistema upravljanja kvalitetom prema zahtjevima važećeg standarda u Kantonu. Propisi koji se koriste u vršenju poslova: Zakon o krivičnom postupku FBiH, Krivični zakon FBiH, Pravilnik o kaznenoj evidenciji Uputstvo o načinu vođenja operativnih i drugih evidencija, Uredba o kancelarijskom poslovanju, Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja. USLOVI ZA OBAVLJANJE POSLOVA: Pored opštih uslova predviđenih u članu 24. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine (državljanstvo Bosne i Hercegovine, punoljetstvo, zdravstvena sposobnost, odgovarajuća vrsta i stepen školske spreme, da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja oglasa nije otpušten/a iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno Bosni i Hercegovini, da nije obuhvaćen odredbom člana IX. 1. Ustava BiH) kandidati trebaju ispunjavati i posebne uslove predviđene Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Ministarstva unutrašnjih poslova Zeničko-dobojskog kantona, i to: Za radno mjesto pod rednim brojem 1.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS tehničke struke Radni staž: najmanje 10 mjeseci u struci Položen stručni ispit, iskustvo iz oblasti informatike i poznavanje rada na računaru Za radno mjesto pod rednim brojem 2.: Stepen i vrsta školske spreme: viša stručna sprema, I stepen Elektrotehničkog ili Mašinskog fakulteta Radni staž: najmanje 1 godina u struci Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru Za radno mjesto pod rednim brojem 3.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS tehničke struke Radni staž: najmanje 10 mjeseci u struci Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru Za radno mjesto pod rednim brojem 4.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS, Gimnazija, Upravna, Ekonomska škola, škola društvenog ili tehničkog smjera Radni staž: najmanje 10 mjeseci Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru Za radno mjesto pod rednim brojem 5.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS, Gimnazija, Upravna ili Ekonomska škola Radni staž: najmanje 10 mjeseci u struci Položen stručni ispit, položen arhivski ispit, poznavanje rada na računaru Za radno mjesto pod rednim brojem 6.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS, Gimnazija, Upravna, Ekonomska ili tehnička škola Radni staž: najmanje 10 mjeseci u struci Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru Za radno mjesto pod rednim brojem 7.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS, Gimnazija, Upravna ili Ekonomska škola Radni staž: najmanje 10 mjeseci u struci Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru Za radno mjesto pod rednim brojem 8.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS, Gimnazija, Ekonomska škola ili druga škola društvenog smjera Radni staž: najmanje 10 mjeseci u struci Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru Za radno mjesto pod rednim brojem 9.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS, Gimnazija ili Ekonomska škola Radni staž: najmanje 10 mjeseci u struci Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru Za radno mjesto pod rednim brojem 10.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS, Gimnazija ili Ekonomska škola Radni staž: najmanje 10 mjeseci u struci Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru Za radno mjesto pod rednim brojem 11.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS, Gimnazija ili Ekonomska škola Radni staž: najmanje 10 mjeseci u struci Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru Za radna mjesta pod rednim brojem 12., 14., 17., 19. i 21: Stepen i vrsta školske spreme: Osnovna škola Za radna mjesta pod rednim brojem 13., 15., 16., 18., 20., 23. i 25.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS, Gimnazija, Upravna ili Ekonomska škola Radni staž: najmanje 10 mjeseci u struci Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru Za radna mjesta pod rednim brojem 22. i 26.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS, Gimnazija, Upravna ili Ekonomska škola Radni staž: najmanje 10 mjeseci u struci Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru Za radno mjesto pod rednim brojem 24.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS, Tehnička škola Radni staž: 6 mjeseci Za radno mjesto pod rednim brojem 27.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS društvenog ili tehničkog smjera Radni staž: najmanje 10 mjeseci Položen ispit za vozača "B" kategorije Za radno mjesto pod rednim brojem 28.: Stepen i vrsta školske spreme: SSS, Gimnazija, Ekonomska, Upravna ili Tehnička škola Radni staž: najmanje 10 mjeseci u struci Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru POTREBNI DOKUMENTI: 1. prijava sa naznačenim rednim brojem i nazivom radnog mjesta na koje se kandidat prijavljuje, kraćom biografijom, adresom i kontakt telefonom ( prijava mora biti potpisana od podnosioca prijave) 2. dokaz (uvjerenje ili potvrda) da je kandidat u radnom odnosu na neodređeno vrijeme na poslovima namještenika u organu državne službe na bilo kojem nivou vlasti u FBiH 3. izvod iz matične knjige rođenih (sa rokom važenja trajno) 4. uvjerenje o državljanstvu (ne starije od 3 mjeseca) 5. ovjerena izjava da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja oglasa nije otpušten/a iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno Bosni i Hercegovini (ne starije od 3 mjeseca) 6. ovjerena izjava kandidata da nije obuhvaćen odredbom člana IX. 1. Ustava BiH (ne starija od 3 mjeseca) 7. diploma ili svjedodžba o završenoj školskoj spremi potrebnoj za radno mjesto za koje se prijavljuje, 8. dokaz o radnom stažu sa završenom odgovarajućom školskom spremom (potvrda ili uvjerenje poslodavca sa podacima o nazivu radnog mjesta i poslove koje je obavljao, školsku spremu i period obavljanja poslova, potpis i pečat ovlaštenog lica, ili uvjerenje Porezne ispostave ovjerene pečatom i potpisom u kojem su tačno naznačeni periodi prijave i odjave kandidata, ili uvjerenje Zavoda za penzijsko i invalidsko osiguranje sa pojašnjenjem šifre zanimanja iz uvjerenja (listinga) tako da se može utvrditi sa kojom stručnom spremom je kandidat radio ( izuzev za radna mjesta pod rednim brojem 12.,14.,17.,19. i 21.). 9. dokaz o položenom stručnom upravnom ispitu za odgovarajuću školsku spremu (izuzev za radna mjesta pod rednim brojem 12.,14.,17.,19., 21., 24. i 27.) 10. dokaz o položenom ispitu za arhivara za radno mjesto pod rednim brojem 5. 11. dokaz o poznavanju rada na računaru izuzev za radna mjesta pod rednim brojem 12.,14.,17.,19. i 21., 24. i 27. 12. dokaz o položenom vozačkom ispitu "B" kategorije za radno mjesto pod rednim brojem 27. Dokumenti priloženi uz prijavu moraju biti originali ili ovjerene kopije. Neblagovremene i nepotpune prijave neće se uzeti u razmatranje. Izabrani kandidati za radno mjesto pod rednim brojem 27. i 28. pored naprijed navedenih uslova, moraju ispunjavati i uslov u pogledu nepostojanja sigurnosnih smetnji u smislu odredbi člana 30. i 31. stav 1. Zakona o zaštiti tajnih podataka ("Službeni glasnik BiH", broj: 54/05 i 12/09), te će biti predmet sigurnosne provjere u skladu sa postupkom za izdavanje sigurnosne dozvole za pristup tajnim podacima stepena "POVJERLJIVO". Sigurnosne provjere za izabrane kandidate za ova radna mjesta će se obaviti prije donošenja rješenja o prijemu u radni odnos i izabrani kandidati za koje se utvrde sigurnosne smetnje neće biti primljeni u radni odnos. Kandidati koji budu izabrani dužni su dostaviti ljekarsko uvjerenje nadležne zdravstvene ustanove o radnoj sposobnosti (zdravstvenom stanju) za obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta na koje se primaju u radni odnos (ne starije od 3 mjeseca). Interni oglas ostaje otvoren 10 (deset) dana od dana objavljivanja na službenoj stranici Ministarstva unutrašnjih poslova Zeničko-dobojskog kantona, u dijelu "Konkursi" (www.mupzdk.gov.ba), počev od dana 06.11.2023.godine. Sve prijave sa potrebnom dokumentacijom treba dostaviti na adresu: Uprava policije Ministarstva unutrašnjih poslova ZE-DO kantona, Trg BiH 1. Zenica, sa naznakom "Interni oglas za popunjavanje radnih mjesta namještenika u Upravi policije Ministarstva unutrašnjih poslova Zeničko-dobojskog kantona" (ne otvarati). NAPOMENA: U skladu sa odredbom člana 21. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine, pravo prijavljivanja na interni oglas imaju samo namještenici iz drugih organa državne službe svih nivoa vlasti u FBiH koji su uposleni na neodređeno vrijeme. POLICIJSKI KOMESAR Generalni inspektor policije Admir Ćazić