Viši referent za lične i materijalne rashode

BOSNA I HERCEGOVINA FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine Na osnovu člana 20. i 23. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine FBiH", broj 49/05 i 103/21) i člana 28. Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine broj: 01-02-2736/25 od 17.07.2025. godine, te Odluke o raspisivanju Javnog oglasa, broj: 01-30-1595/26 od 21.04.2026. godine, direktor Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, objavljuje JAVNI OGLAS za popunu upražnjenih radnih mjesta namještenika na neodređeno vrijeme u Službi za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine 1. Referent unutrašnjeg osiguranja u Uredu za poslove Službe u Mostaru – 1 (jedan) izvršilac; 2. Domar objekata u Uredu za poslove Službe u Mostaru - 1 (jedan) izvršilac; 3. Grafički tehničar štampe u Pisarnici – 1 (jedan) izvršilac; 4. Viši referent za lične i materijalne rashode u Odsjeku za planiranje i izradu budžeta, finansijske poslove i poslove informatike – 1 (jedan) izvršilac; 5. Moler u Odsjeku za građevinsko – zanatske poslove – 2 (dva) izvršioca; 6. Bravar u Odsjeku za građevinsko – zanatske poslove – 1 (jedan) izvršilac; 7. Domar objekta u Odsjeku za spremanje i uređenje prostora – 1 (jedan) izvršilac; 8. Kuhar u Odsjeku za pružanje ugostiteljskih usluga - 1 (jedan) izvršilac; 9. Konobar u Odsjeku za pružanje ugostiteljskih usluga - 2 (dva) izvršioca; 1. Referent unutrašnjeg osiguranja u Uredu za poslove Službe u Mostaru – 1 (jedan) izvršilac – vrši pregled posjetilaca prilikom njihovog ulaska u objekte; – kontroliše unošenje stvari i opreme koju posjetioci ili zaposleni unose, odnosno iznose iz objekata; – u skladu sa uputstvom o kućnom redu, vrši kontradiverzioni pregled posjetilaca i zaposlenih koji ulaze u objekte, odnosno određeni prostor; – prima posjetioce, vrši identifikaciju posjetilaca, daje im potrebne informacije, vrši telefonsku najavu, izdaje propusnice i akreditacije te ih upućuje najavljenom licu; – kontaktira sa zaposlenima u organima po pitanju prijema posjetilaca i servisera razne opreme; – prati povratak posjetilaca iz objekata, vrši preuzimanje propusnica, odnosno akreditacija i kontroliše potpis na propusnici; – upozori lice da se udalji s prostora ili objekta koji štiti ili se neovlašteno nalazi ili zadržava na tom prostoru; – zadržava lice zatečeno u vršenju krivičnog djela ili djela za koje se goni po službenoj dužnosti do dolaska policije; – sprječava neovlašteni ulazak, odnosno izlazak vozila ili lica sa prtljagom iz štićenog prostora i obavlja pregled vozila i lica; – kontroliše ulazak odnosno izlazak zaposlenih iz zgrade; – kontroliše ulazak i izlazak vozila iz garaže ili dvorišta; – po prethodno pismenoj najavi evidentira ulazak zaposlenih u objekat u neradno vrijeme, vodi i druge evidencije u skladu sa uputstvima; – obavlja i druge poslove po nalogu neposredno nadređenog. Uslovi za vršenje poslova: SSS – administrativno upravna, elektro-tehnička škola, mašinska tehnička škola ili škola učenika u privredi ili druga škola društvenog ili tehničkog smjera, najmanje 6 mjeseci radnog staža, certifikat za fizičku zaštitu i položen vatrogasni ispit. 2. Domar objekata u Uredu za poslove Službe u Mostaru - 1 (jedan) izvršilac – vrši obilazak i kontrolu objekta za koji je zadužen (ispravnost sanitarija, rasvjetnih tijela, vanjske i unutrašnje stolarije i kontrolu higijene); – stara se o ispravnosti liftova, uređaja i ostale opreme u objektu; – blagovremeno obavještava pomoćnika direktora Ureda o uočenim nedostacima i kvarovima koje je potrebno otkloniti i dežura u vrijeme popravki i izvođenja radova u objektu; – vrši poslove raščišćavanja, preseljenja manjeg obima i uređenja prostora u objektu koji vodi i stara se o njihovom održavanju; – priprema salone, sale i amfiteatre uoči sastanaka, sjednica, prijema i posjeta i dežura za vrijeme održavanja istih, te iste osprema nakon završenih aktivnosti; – otklanja sitne nedostatke u prostorima za koje je zadužen; – vodi brigu o isticanju zastava i drugih državnih obilježja BiH na objektu i stara se o higijeni istih; – Vrši raspodjelu čistovnog materijala u objektu za koji je zadužen; – vodi brigu o čistoći prilaza i površina oko objekta sa pripadajućim zelenim površinama; – po potrebi obavlja mašinsko pranje tepiha, itisona, kamenih podnih površina i površina oko objekta; – priprema mjesečne i godišnje izvještaje o radu; – obavlja i druge poslove po nalogu neposredno nadređenog. Uslovi za vršenje poslova: SSS – gimnazija, tehnička škola, škola učenika u privredi ili druga škola društvenog ili tehničkog smjera, najmanje 6 mjeseci radnog staža. 3. Grafički tehničar štampe u Pisarnici – 1 (jedan) izvršilac – vrši rukovanje i redovno održavanje mašina za štampanje materijala; – priprema i štampa na offset mašini; – stara se o kvalitetu štampanih materijala; – kontroliše vršenje unosa i obrade tekstova, kao i konačan izgled teksta; – stara se o pravilnom rukovanju i redovnom održavanju uređaja za štampanje i umnožavanje; – vrši kontrolu utroška materijala; – priprema mjesečne i godišnje izvještaje o radu štamparije; – obavlja i druge poslove po nalogu neposredno nadređenog. Uslovi za vršenje poslova: SSS – grafička tehničke škola, najmanje 10 mjeseci radnog staža i VKV grafičke struke – offset mašinista 4. Viši referent za lične i materijalne rashode u Odsjeku za planiranje i izradu budžeta, finansijske poslove i poslove informatike – 1 (jedan) izvršilac – vrši pripreme za obračun plaća za Službu i budžetske korisnike; – vrši obradu plaća sa svim potrebnim obračunima; – vrši obračun naknade za bolovanje; – izrađuje zahtjeve za refundaciju bolovanja; – izrađuje godišnje izvještaje o ličnim primanjima, GIP-obrazce i mjesečni izvještaj prihoda MIP-obrasce; – obavlja sve administrativno-stručne poslove u vezi sa ličnim primanjima i njihove evidencije; – izrađuje izvještaje o utrošku sredstava po namjeni; – prati izvršavanje finansijskih poslova i predračuna sredstava organa uprave; – kontroliše računske i zakonske ispravnosti preuzetih finansijskih dokumenata; – vrši kompletan unos podataka za Službu i budžetske korisnike sve potrebne elemente za obračun plaća u jedinstveni račun Trezora-Budžeta Federacije BiH; – izrađuje reklamacije na obračun plaće i ostale obračune za Službu i budžetske korisnike; – obavlja i druge poslove po nalogu neposredno nadređenog. Uslovi za vršenje poslova: SSS – ekonomska, gimnazija, upravna ili druga srednja škola društvenog ili tehničkog smjera, najmanje 10 mjeseci radnog staža, položen stručni ispit za namještenike i poznavanje rada na računaru 5. Moler u Odsjeku za građevinsko – zanatske poslove – 2 (dva) izvršioca – vrši poslove tekućeg održavanja zidnih i fasadnih površina u objektima; – vrši farbanje stolarije i bravarije; – vrši farbanje grejnih tijela i cijevi (radijatora); – vrši potrebnu zaštitu podnih obloga, opreme i namještaja PVC folijom i krep trakama predviđenim za tu namjenu, te uklanjanje nakon završenog posla; – obavlja i druge poslove po nalogu neposredno nadređenog. Uslovi za vršenje poslova: SSS - škola učenika u privredi – moler, građevinsko-geodetska škola-moler ili druga tehničkog smjera, najmanje 6 mjeseci radnog staža 6. Bravar u Odsjeku za građevinsko – zanatske poslove – 1 (jedan) izvršilac – kontroliše ispravnost bravarskih pozicija u objektima; – vrši održavanje i opravku bravarskih pozicija u objektima i oko istih; – vrši izradu jednostavnih bravarskih pozicija, koju omogućava raspoloživa oprema i alat; – predlaže veće opravke bravarskih pozicija, za koje je potreban angažman trećih lica; – vrši montažu i demontažu svih jednostavnih pozicija bez obzira na vrstu materijala od kojih se iste sastoje; – obavlja i druge poslove po nalogu neposredno nadređenog. Uslovi za vršenje poslova: SSS - škola mašinskih zanimanja - VKV bravar, najmanje 10 mjeseci radnog staža. 7. Domar objekta u Odsjeku za spremanje i uređenje prostora – 1 (jedan) izvršilac – vrši obilazak i kontrolu objekta za koji je zadužen (ispravnost sanitarija, rasvjetnih tijela, vanjske i unutrašnje stolarije i kontrolu higijene); – blagovremeno obavještava ostale odsjeke u Odjeljenju za investiciono i tekuće održavanje za otklanjanje uočenih kvarova i nedostataka i dežura u vrijeme popravki kvarova i izvođenja radova u objektu; – vrši poslove raščišćavanja, preseljenja manjeg obima i uređenja prostora u objektima koje održava Služba; – priprema salone, sale i amfiteatre uoči sastanaka, sjednica, prijema i posjeta i dežura za vrijeme održavanja istih, te iste osprema nakon završenih aktivnosti; – otklanja sitne nedostatke u prostorima za koje je zadužen; – vrši unošenje čistovnog materijala u objekat za koji je zadužen i raspodjelu istog; – vrši iznošenje neupotrebljivog namještaja i opreme iz objekta i utovar u vozilo za odvoz istog; – vodi brigu o isticanju zastava i drugih državnih obilježja BiH na objektu i stara se o higijeni istih; – po potrebi vrši čišćenje prilaza objektu i površina oko objekta sa pripadajućim zelenim površinama (košenje trave, šišanje žive ograde i sakupljanje lišća), a u zimskom periodu čišćenje snijega/leda oko objekata i posipanje soli protiv poledice; – po potrebi obavlja mašinsko pranje tepiha, itisona, kamenih i drugih vrsta podnih obloga, površina oko objekta; – priprema mjesečne i godišnje izvještaje o radu; – obavlja i druge poslove po nalogu neposredno nadređenog. Uslovi za vršenje poslova: SSS- gimnazija, tehničke škola ili škola učenika u privredi, najmanje 6 mjeseci radnog staža 8. Kuhar u Odsjeku za pružanje ugostiteljskih usluga - 1 (jedan) izvršilac; – pomaže u pripremanju svih jela; – odgovara za utrošak materijala prema propisanim normativima; – učestvuje u pripremi sirovina i vrši izradu polugotovih i gotovih proizvoda; – odgovara za ispravnost živežnih namirnica; – održava higijenu osnovnih sredstava, inventara i prostora; – odgovara za pravilnu upotrebu i korištenje uređaja, inventara i opreme u kuhinji; – obavlja i druge poslove po nalogu neposredno nadređenog. Uslovi za vršenje poslova: SSS - ugostiteljsko turistička škola, KV kuhar ili kuharski tehnolog, najmanje 6 mjeseci radnog staža. 9. Konobar u Odsjeku za pružanje ugostiteljskih usluga - 2 (dva) izvršioca – prihvaća goste, prima porudžbine, poslužuje i ispraća goste; – naplaćuje usluge prema utvrđenom cjenovniku i izdaje fiskalni račun za pruženu ugostiteljsku uslugu; – svakodnevno predaje pazare, duži robu i odgovara za njenu upotrebu; – vrši trebovanje, zadužuje pića i napitke, toči pića i napitke i neposredno spravlja tople napitke; – pere suđe, polira opremu i inventar; – duži i odgovara za stanje ispravnosti i za zaduženje robe i prisustvuje popisu roba, održava higijenu osnovnih sredstava, inventara i prostora; – čisti i vodi računa o čistoći stolova i malog stolnog inventara; – obavlja i druge poslove po nalogu neposredno nadređenog. Uslovi za vršenje poslova: SSS- ugostiteljsko turistička škola ili škola društvenog ili tehničkog smjera, najmanje 6 mjeseci radnog staža i poznavanje rada na računaru Uz prijavu za Javni oglas potrebno je priložiti sljedeću dokumentaciju (original ili ovjerene fotokopije): – Prijava na Javni oglas, uz napomenu da ista mora biti svojeručno potpisana sa naznakom radnog mjesta na koje se kandidat prijavljuje (za sva radna mjesta); – Diploma o traženoj stručnoj spremi - original ili ovjerena fotokopija (za sva radna mjesta); – Uvjerenje o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci) original ili ovjerena fotokopija za sva radna mjesta, uz napomenu da se kao validan dokument neće priznavati CIPS-ova prijava ili fotokopija lične karte; – Izvod iz matične knjige rođenih (ne starije od 6 mjeseci) original ili ovjerena fotokopija - za sva radna mjesta; – Potvrda o radnom stažu nakon završene srednje stručne spreme, uz napomenu da se kao potvrda o radnom stažu može dostaviti i Uvjerenje o činjenicama iz matične evidencije nadležne institucije za penzijsko i invalidsko osiguranje (listing) za sva radna mjesta; – Za radno mjesto pod brojem 1. Referent unutrašnjeg osiguranja u Uredu za poslove Službe u Mostaru – certifikat za fizičku zaštitu i položen vatrogasni ispit; – Za radno mjesto pod brojem 4. Viši referent za lične i materijalne rashode u Odsjeku za planiranje i izradu budžeta, finansijske poslove i poslove informatike i 9. Konobar u Odsjeku za pružanje ugostiteljskih usluga, - dokaz o poznavanju rada na računaru (original ili ovjerena fotokopija); – Za radno mjesto pod br. 4 Viši referent za lične i materijalne rashode u Odsjeku za planiranje i izradu budžeta, finansijske poslove i poslove informatike - položen stručni ispit za namještenike. Izuzetno, ukoliko kandidat nema položen stručni ispit, može biti primljen u radni odnos uz obavezu da isti položi u roku od 6 (šest) mjeseci od dana zasnivanja radnog odnosa. – Ovjerena izjava da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja Javnog oglasa nije otpušten iz državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno Bosni i Hercegovini (za sva radna mjesta); – Ovjerena izjava da nije obuhvaćen odredbom člana IX. 1. Ustava Bosne i Hercegovine (za sva radna mjesta). Izabrani kandidati će biti dužni dostaviti ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti i uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak (ne starije od 3 mjeseca), prilikom zasnivanja radnog odnosa/stupanja na rad. Izabrani kandidati podliježu obavezi probnog rada u trajanju od 3 (tri) mjeseca. Javni oglas ostaje otvoren 15 (petnaest) dana od dana objavljivanja Javnog oglasa u dnevnim listovima (računajući od dana posljednje objave). Svojeručno potpisane prijave sa NAZNAČENIM BROJEM RADNOG MJESTA na koje se kandidat prijavljuje, uz kratku biografiju i svu traženu dokumentaciju kandidati mogu predati neposredno ili dostaviti preporučeno poštom, na adresu: Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine Ul. Hamdije Čemerlića br. 2, 71.000 Sarajevo sa naznakom za "Javni oglas" uz navođenje broja radnog mjesta na koje se kandidat prijavljuje. Nepotpisane, nepotpune, neuredne i neblagovremene prijave neće se uzeti u razmatranje, a Služba zadržava pravo da izvrši djelimično popunjavanje ili da poništi Javni oglas. Napomena: Lični podaci kandidata obrađuju se u svrhu provođenja ovog javnog oglasa, u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH", br. 12/25). Detaljno obavještenje o obradi ličnih podataka dostupno je na web stranici Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine: www.fbihsluzbazazajednickeposlove.gov.ba. DIREKTOR Dr.sc. Adnan Džindo Hamdije Čemerlića br. 2 71000 Sarajevo, Telefon: +387 33 66 34 24 Fax: + 387 33 22 30 14